Een bar met personeel huren is een uitstekende manier om jouw evenement een professionele en gastvrije uitstraling te geven. Of het nu gaat om een bedrijfsevenement, bruiloft, verjaardag of een andere feestelijke gelegenheid, een mobiele bar inclusief ervaren personeel zorgt ervoor dat jouw gasten optimaal kunnen genieten van drankjes en sfeer. Het huren van een mobiele bar met bartender en evenement personeel neemt veel zorgen uit handen, van de opbouw tot de afbouw en de drankservice gedurende het event.
De populariteit van mobiele barren groeit snel, mede door de flexibiliteit en het gemak dat ze bieden. Een mobiele bar is niet alleen praktisch, maar ook een blikvanger op elke locatie. Dankzij de veelzijdigheid kunnen ze perfect worden afgestemd op het type evenement en de wensen van de klant. Denk bijvoorbeeld aan een elegante wijnbar, een bruisende bierbar of een cocktailbar met een uitgebreide drankkaart.
Het inhuren van personeel bij de mobiele bar is essentieel voor een soepele en professionele drankservice. Een bartender zorgt niet alleen voor het bereiden van drankjes, maar ook voor contact met de gasten, het bewaken van de voorraad en het naleven van hygiëne- en veiligheidsvoorschriften. Door een bar met personeel te huren, voorkom je lange wachttijden en houd je controle over het verantwoord schenken.
Bar on Wheels levert al sinds 2008 mobiele barren met personeel voor uiteenlopende evenementen door heel Nederland. Met meer dan 65.000 tevreden gasten per jaar weten wij hoe belangrijk het is om elk detail tot in de puntjes te regelen. Van glaswerk en drankjes tot hapjes en catering, wij verzorgen een complete beleving op maat.
“Het feest begint zodra onze mobiele bar arriveert!”
In deze blog nemen we je mee door alle belangrijke aspecten van het huren van een bar met personeel. Van de rol van de bartender tot de benodigde vergunningen en hygiëne-eisen. Zo regel je jouw drankservice voor het evenement altijd goed en zorgeloos.
Wat doet een bartender op jouw event
Een bartender is veel meer dan alleen iemand die drankjes inschenkt. Het inhuren van een bartender betekent dat je een professional in huis haalt die jouw gasten op een persoonlijke en vlotte manier bedient. De bartender is het gezicht van de mobiele bar en draagt bij aan de sfeer en beleving van het evenement.
De taken van een bartender omvatten onder meer:
- Het bereiden en serveren van cocktails, bier, wijn en frisdrank volgens professionele standaarden.
- Het adviseren van gasten over het drankenaanbod en het bieden van passende suggesties.
- Het bewaken van de voorraad en tijdig bijbestellen van dranken en materialen.
- Het waarborgen van de hygiëne en veiligheid achter de bar.
- Het verzorgen van een gastvrije en professionele uitstraling, waarbij het contact met de gasten centraal staat.
Naast het serveren is een bartender ook alert op het verantwoord schenken van alcohol en het signaleren van eventuele overmatige consumptie. Zo draagt hij of zij bij aan een veilig en prettig verloop van het evenement. Bovendien kan een ervaren bartender inspelen op de wensen van de gasten en speciale cocktails of drankjes klaarmaken die de beleving verhogen.
Een bartender die je huurt via een professionele mobiele bar service is goed getraind, representatief en klantgericht. Dit zorgt ervoor dat jouw drankservice soepel verloopt en jouw gasten met plezier nog een drankje bestellen.
Aantal medewerkers per aantal gasten
De juiste hoeveelheid personeel is cruciaal voor een vlotte en efficiënte drankservice tijdens jouw evenement. Te weinig bartenders zorgen voor lange wachttijden en frustratie, terwijl te veel personeel onnodige kosten met zich meebrengt. Daarom is het verstandig om vooraf een goede inschatting te maken van het aantal benodigde medewerkers in verhouding tot het aantal gasten.
Een algemene richtlijn is dat wij met minimaal 2 medewerkers komen en aanhouden;
- 2 bartenders per 40 tot 80 gasten bij een cateringopdracht
- 1 extra bartender per 40/45 gasten
- Eventueel extra bediening voor het rondlopen met drankjes of het ondersteunen bij catering.
Voor kleinere privéfeesten kan één bartender vaak volstaan, terwijl bij grote zakelijke evenementen of feesten met meer dan 150 gasten meerdere bartenders noodzakelijk zijn. Daarnaast is het belangrijk rekening te houden met de duur van het evenement en de piekmomenten, zoals tijdens een borrel of pauze. Voldoende personeel zorgt ervoor dat de drankservice altijd soepel en snel verloopt.
Bar on Wheels adviseert altijd een passend aantal bartenders en evenement personeel bij het huren van een bar. Zo ben je verzekerd van een optimale service en tevreden gasten.
Opbouw, Afbouw en logistiek op locatie
De logistiek rondom het opbouwen en afbreken van een mobiele bar is een belangrijk onderdeel van een geslaagd evenement met een goed arrangement. Een professionele aanbieder van mobiele barren denkt mee over alle praktische aspecten, zodat jij je kunt richten op het feest zelf.
Opbouw begint vaak enkele uren voor de start van het evenement. De bar wordt zorgvuldig geplaatst op de afgesproken locatie, waarbij rekening wordt gehouden met stroomvoorziening, bereikbaarheid en veiligheid. Het personeel zorgt voor het uitpakken van alle materialen, het inrichten van de bar en het klaarmaken van de drankvoorraad. Door een goede voorbereiding verloopt de opbouw efficiënt en zonder vertragingen.
Ook de afbouw verloopt gestructureerd. Na afloop van het evenement wordt de bar netjes opgeruimd, materialen worden ingepakt en de locatie wordt schoon achtergelaten. Dit zorgt ervoor dat de locatie na het feest direct weer bruikbaar is en je geen omkijken hebt naar het opruimen.
Daarnaast is de logistiek rondom het vervoer van de mobiele bar en het personeel een aandachtspunt. Een betrouwbare service zorgt voor tijdige levering en afhaling, zodat het gehele proces soepel verloopt. Ook het transport van glaswerk, drankvoorraad en apparatuur wordt professioneel geregeld.
“Een goed georganiseerde opbouw en afbouw zijn essentieel voor een stressvrij evenement.”
Door te kiezen voor een ervaren aanbieder van mobiele barren met personeel ben je verzekerd van een vlekkeloze logistiek, waarbij elk detail tot in de puntjes is verzorgd.
Drankenplanning: bier, Wijn, Fris en cocktails
Een goede drankenplanning is de sleutel tot een geslaagde bar met personeel huren. Het is belangrijk om vooraf een passend assortiment samen te stellen dat aansluit bij de smaak van jouw gasten en het karakter van het evenement. Hierbij moet je denken aan de verhouding tussen bier, wijn, frisdrank en cocktails.
Voor een zakelijke borrel is een mix van fris, bier en wijn meestal voldoende, terwijl een feestelijke avond met vrienden vaak vraagt om een uitgebreider aanbod met cocktails. Een professionele mobiele bar kan je adviseren over hoeveelheden en het meest populaire aanbod, zodat je niet met overschotten blijft zitten.
Een basisdrankenplanning ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:
- Bier: zorg voor een selectie van populaire bieren, eventueel inclusief speciaalbieren.
- Wijn: zowel rode als witte wijn, eventueel rosé, afgestemd op het seizoen en het menu.
- Frisdrank: een assortiment van cola, sinas, tonic, mineraalwater en vruchtensappen.
- Cocktails: een paar klassiekers zoals Mojito, Aperol Spritz en Gin Tonic, eventueel met een bartender die ter plekke mixt.
Door een duidelijke drankplanning voorkom je teleurstellingen en zorg je dat jouw gasten altijd kunnen genieten van hun favoriete drankje. Professionele bartenders helpen je graag met advies op maat voor jouw specifieke evenement.
Hygiëne
Hygiëne is een onmisbaar aspect bij het huren van een bar met personeel. Zowel voor de gezondheid van de gasten als voor een professionele uitstraling is het essentieel dat de bar en het personeel voldoen aan strenge hygiënevoorschriften.
Het personeel draagt zorg voor schone werkplekken, regelmatig handen wassen en het correct omgaan met glaswerk en drankvoorraad. Daarnaast wordt ervoor gezorgd dat de bar schoon en netjes blijft gedurende het evenement. Dit voorkomt vervelende situaties zoals besmetting of onhygiënische omstandigheden.
Ook het gebruik van schone en hygiënische materialen, zoals rietjes, roerstaafjes en servetten, is standaard. Professionele bartenders zijn getraind in het naleven van hygiënerichtlijnen en zorgen dat jouw evenement veilig en prettig verloopt.
“Hygiëne is niet alleen verplicht, maar ook een teken van respect naar jouw gasten toe.”
Door te kiezen voor een betrouwbare bar met personeel huur je niet alleen gemak, maar ook kwaliteit en veiligheid.
Vergunningen en verantwoord schenken
Een belangrijk aspect bij het organiseren van een evenement met drankservice is het naleven van vergunningen en regels rondom het schenken van alcohol. Niet elk evenement heeft automatisch toestemming om alcohol te schenken, en het is de verantwoordelijkheid van de organisator om dit goed te regelen.
Het huren van een bar met personeel betekent ook dat er wordt gezorgd voor een verantwoordelijke aanpak. Professionele bartenders zijn getraind in het herkennen van signalen van overmatig alcoholgebruik en kunnen ingrijpen wanneer nodig. Bovendien beschikken zij over kennis van de geldende wet- en regelgeving.
Afhankelijk van de locatie en het type evenement kan een vergunning verplicht zijn voor het schenken van alcohol. Het is raadzaam om dit ruim van tevoren te checken bij de gemeente of de locatiebeheerder. Sommige aanbieders van mobiele barren kunnen ook ondersteuning bieden bij het aanvragen van vergunningen.
Door verantwoord schenken en het naleven van regels voorkom je boetes, problemen met de wet en zorg je voor een veilige en plezierige sfeer voor alle gasten.
Het huren van een bar met personeel is een slimme keuze om jouw evenement tot een succes te maken. Een mobiele bar met professionele bartender en evenement personeel zorgt voor een vlotte, gastvrije en verantwoordelijke drankservice. Van de opbouw en afbouw tot de drankenplanning en hygiëne, elk onderdeel wordt zorgvuldig geregeld.
Door te kiezen voor een ervaren partner zoals Bar on Wheels profiteer je van jarenlange expertise, een uitgebreid assortiment en een persoonlijke aanpak die perfect aansluit bij jouw wensen. Of het nu gaat om een zakelijke borrel, een bruiloft of een verjaardagsfeest, met een mobiele bar en goed personeel regel je het altijd goed.
Wil je meer weten over het huren van een mobiele bar of direct een offerte aanvragen? Neem dan contact op met Bar on Wheels en ontdek hoe wij jouw feest onvergetelijk kunnen maken.
